le Tableau de Bord pour le suivi et l'accompagnement des entreprises

PPASTOR est le tableau de bord central indispensable pour les professionnels de l'accompagnement à la création et au développement d'entreprises.

Il permet de centraliser, en temps réel toutes les informations et indicateurs relatifs au suivi des entreprises, via une interface unique.

PASTOR est issu du terrain. Il est le fruit de constats partagés entre les dirigeants d’ABYSS CAD et le directeur de la pépinière d’entreprises de Pertuis :

  • Le temps nécessaire à la préparation et au déroulé des réunions de suivi, largement consacré aux indicateurs (chiffre d'affaires, nombre de propositions commerciales, trésorerie...)
  • La nécessité de reporting vers les partenaires, les financeurs et les décideurs socio-économiques
  • Les besoins pour les entreprises de se structurer, de s'organiser, sur la base de bonnes pratiques, en utilisant des outils informatiques collaboratifs

Dès lors PASTOR est développé en mode AGILE, sous la forme d’un tableau de bord global pour la structure et une interface de suivi par entreprise, avec la possibilité d’une mise à jour en temps réel (en utilisant l’option du CRM/ERP Dolibarr).

ABYSS CAD- logiciel Myosotis suivi des entreprises

Les fonctionnalités de Pastor

Dashboard (page d’accueil) incluant un compte twitter, les entreprises suivies, le chiffre d’affaires généré par les entreprises suivies.

Pour chaque entreprise suivie :

  • Fiche d’identité et contacts, les dates des échéances des différentes conventions

  • Indicateurs mensuels : nombre de devis, chiffres d’affaires, charges, TVA…

  • Suivi : possibilité de noter et enregistrer les principales étapes du suivi et actions, prescriptions de l’accompagnement (avec la possibilité d’enregistrer des documents)

  • GED : pour stocker tous les documents liés à l’accompagnement de l’entreprise

  • Agenda commun pour faciliter la communication entre le chef d’entreprise et l’accompagnateur

  • Présentation de l’entreprise

Témoignage

Guillaume NICOLAS

Directeur de la pépinière d’entreprises de Pertuis et l’hôtel d’entreprises du Canet de Meyreuil -25 entreprises – Métropole Aix-Marseille-Provence.

« PASTOR représente un véritable progrès dans le suivi et l’accompagnement des porteurs de projet»

« PASTOR regroupe en une seule interfaces l’ensemble des informations quantitatives et qualitatives relatives à l’accompagnement et au suivi des entreprises : indicateurs de suivi, contenu des réunions de suivi, time line des actions, tableaux de bords, dates d’échéance des conventions…
La remontée d’information via des indicateurs fiables en temps réels (prospection, taux de transformation, facturation, suivi de trésorerie…), m’amène une proactivité inédite dans mon accompagnement et une meilleure anticipation des problématiques (baisse de la trésorerie, retard dans les actions commerciales…). Le tout sans être intrusif dans la vie de l’entreprise
PATSOR fournit un reporting agrégé et exhaustif aux partenaires/financeurs de la pépinière en temps réel. Il me permet également de fournir le parcours d’accompagnement par porteur de projet (nombre d’heures d’accompagnement, partenaires mobilisés…)
Grâce à PASTOR je réalise un reporting instantané pour les décideurs socio-économiques de la Métropôle Aix-Marseille-Provence, mais aussi pour les autres partenaires et financeurs.
J’ai choisi l’option Dolibarr que je propose à toutes les start-ups qui intègrent les établissements, car cela me permet de proposer un outil structurant pour l’entreprise et une remontée d’information en temps réel depuis le CRM (avec l’accord du chef d’entreprise).
J’utilise également Dolibarr comme CRM pour la gestion commerciale de l’ensemble du réseau des pépinières, soit 4 établissements et 70 start-ups en moyenne. »

Les caractéristiques techniques de Pastor

ABYSS CAD- les caractéristiques du logiciel Myosotis
  • Langage de programmation :
    PHP à travers le framework CodeIgniter

  • Interface graphique :
    web

  • Communication temps réel avec CRM par web Services

Ils utilisent Pastor

  • Pépinière d'entreprise #cleantech - technopole de l'Arbois

  • Réseau des pépinières du Pays d'Aix (Pépinière d’entreprises innovantes de Meyreuil, Pépinière d’entreprises innovantes de Pertuis, Hôtel d’entreprises du Canet de Meyreuil, Hôtel d’entreprises de Gardanne)